연구비 비목별 집행 방법

  • 연구시설 장비비

    해당연구에 사용할 수 있는 연구시설ㆍ장비의 구입 ㆍ 설치에 관한 경비와 유지 ㆍ 보수 및 운영비

    연구시설 장비비 - 연구시설 장비비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
    구분 사용프로그램 집행내용 집행 매뉴얼
    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 물품조달요구서 작성 신청 물품조달요구서 신청 방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구/지급/확정

    증빙서류

    1. 물품조달 요구서(사업계획서의 물품조달 관련내용 첨부)
    2. 세금계산서(카드매출전표)
    3. 견적서 및 거래명세서
    4. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    5. 검수확인서
    6. 사업자 등록증 및 계좌사본

    유의사항

    • 연구수행에 직접적으로 사용되는 연구기기, 장비로 연구기간 종료 2개월 전에구입이 완료되어야 함
    • 국가연구개발사업을 통하여 취득한 연구시설.장비 중 3천만원 이상이거나 공용활용이 가능한 장비는 취득 후 30일 이내에 국가연구시설장비포털(ZEUS) 또는 연구시설.장비 종합정보시스템의 (국가과학기술지식정보서비스: NTIS www.ntis.go.kr) 연구장비정보망에 기등록된 장비의 공동활용여부 확인
    • 연구기간 종료 후 우리대학 자산관리부서로 반납하여야 함 (단 연구종료 후 대여신청서를 제출하는 경우에는 대여하여 사용할 수 있음)
    • 물품조달요구를 통하여 구입하여야 함
  • 장비 사용료 및 임차료

    해당 연구과제에 필요한 연구시설ㆍ장비(SW포함) 의 임차.사용대차에 대한 비용

    연구시설 장비 임차료 - 연구시설 장비 임차료를 연구책임자, 관리부서, 계약부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 한웨이 업무연락전 작성
    (장비임차 계약 요청)
    관리부서 한웨이

    내부승인 접수

    기안문 작성

    업무연락전 전송(계약부서)

    계약부서 계약체결
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS)/td> 청구/지급/확정

    증빙서류

    1. 장비사용 및 임차 기안문
    2. 임차계약서
    3. 세금계산서
    4. 견적서 및 거래명세서
    5. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    6. 사업자등록증 및 계좌사본
    7. 납품(설치)확인서 : 서식

    유의사항

    연구책임자는 연구기자재 임차기간을 연구기간 종료일 이전에 완료

  • 국외여비

    연구과제 수행에 직접 필요한 국외출장 경비(교직원 여비 규정에 따름)

    국외여비 - 연구활동비 중 국외여비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 출장신청서 신청 출장(신청 및 결과보고서)신청방법
    출장결과보고서 작성 제출 출장(신청 및 결과보고서)신청방법
    출장비 정산 -> 총무팀 제출 출장(신청 및 결과보고서)신청방법
    종합정보시스템(ICIMS) 항공료 청구 청구지출요구서 신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구/지급/확정 (숙박비 : 정산 후 지급)

    증빙서류

    1. 출장신청서 (출장관련 근거서류 첨부)
    2. 출장여비 정산서 (항공료영수증 원본, 항공기탑승권, 숙박비영수증, 기타 관련자료 등 첨부)
    3. 출장결과보고서 (관련서류 첨부)
    4. 참여연구원 출장신청서 (외부연구원 및 참여연구원 출장 시 제출- 참여연구원 출장결과보고서, 여비정산서 첨부) : 서식1 서식2

    유의사항

    • 출장신청서는 출장 20일전에 관리부서에 제출
    • 연구비 지원기관에서 따로 정한 여비기준이 없는 경우 우리대학 규정 적용
    • 일비,식비: 교직원 여비 규정에 의해 선지급
    • 항공료: 연구비카드를 이용하여 항공권 발행
    • 숙박비: 법인카드 또는 개인카드 사용
    • 출장 종료 후 일주일 이내 출장여비 정산서 및 결과보고서 제출
  • 국내여비 및 시내교통비

    연구과제 수행에 필요한 참여연구원의 국내 출장 경비(교직원 여비 규정에 따름)

    국내여비 및 시내교통비 - 연구활동비 중 국내여비 및 시내교통비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 출장신청서 신청 출장(신청 및 결과보고서)신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구/지급/확정(출장비 선지급)
    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 출장결과보고서 작성 제출 출장(신청 및 결과보고서)신청방법

    증빙서류

    1. 출장신청서 (출장관련 근거서류 첨부)
    2. 출장결과보고서 (교통비영수증, 통행료 등 관련서류 첨부)
    3. 참여연구원 출장신청서 (외부연구원 및 참여연구원 출장 시 제출- 참여연구원 출장결과보고서 첨부) : 서식1 서식2

    유의사항

    • 연구비 지원기관에서 따로 정한 여비기준이 없는 경우 우리대학 규정 적용
    • 출장신청서는 반드시 출장3일전 관련서류 첨부 후 관리부서에 제출
    • 일비.식비.교통비.숙박비 : 교직원 여비 규정에 의해 선지급 처리 원칙
    • 출장 종료 후 일주일 이내 출장결과보고서 제출
  • 수용비 및 수수료

    연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 유인물, 각종보고서 인쇄비(제본 및 복사물의 증빙 제출), 인화비, 공공요금, 제세공과금, 우편요금, 택배비 등

    인쇄, 복사, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 - 연구활동비 중 인쇄, 복사, 공공요금, 제세공과금 및 수수료를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구(세금계산서 또는 카드)

    청구지출요구서 신청방법

    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 세금계산서 또는 카드매출전표
    2. 거래명세서
    3. 기타 관련 증빙 자료

    유의사항

    • 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있어야 하며 연구와 무관한 개인성 경비는 처리 불가
    • 인쇄비용의 거래명세서에는 해당 유인물의 명칭과 수량 등이 명시되어야 함
    • 수수료는 지원기관이 인정하는 경우에 집행 가능
  • 전문가 활용비

    연구과제 수행을 위하여 특정한 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여하는 외부의 비참여 연구원에게 지급

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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 전문가 자문료 청구 청구지출요구서 신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 전문가(자문) 활용 내역서 : 서식
    2. 전문가(자문) 경력 확인서 : 서식
    3. 전문가(자문) 활용신청서 (공직자인 경우에만 적용) : 서식
    4. 전문가(자문) 개인정보 수집 활용 동의 및 보안서약서 : 서식
    5. 세부 자문내용
    6. 신분증 사본
    7. 통장사본

    유의사항

    • 전문가의 자문료 지급은 전문가(자문) 경력확인서를 제출받아 자문료 기준을 적용하여 지급
    • 공직자에 대한 전문가 활용시는 사전에 <전문가 활용 신청서>를 제출하여야 승인을 득하여야 함

    <국내 전문가 활용을 위한 자문료 적용 기준표>

    국내 전문가 활용을 위한 자문료 적용 기준표 - 자격기준, 자문료 별로 A급, B급, 비고 순으로 내용을 보여주는 표입니다.
    항목 구분 A급 B급 비고
    자격기준 국내 전문가 부교수 이상/책임연구원 조교수/선임연구원 소속기관 직위

    박사학위 취득후 10년이상

    석사학위 취득후 16년이상

    학사학위 취득후 18년이상

    박사학위 취득후 4년이상

    석사학위 취득후 10년이상

    학사학위 취득후 12년이상

    연구/교육경력,

    해당분야 산업체 경력

    국제 전문가

    노벨상 수상자 등
    이에 준하는 세계 수준 석학

    교수, 부교수 및 책임연구원
    자문료 국내 단기 \70,000/시간 \50,000/시간 1일이내 1회의 자문
    장기 \300,000/일 이하 \250,000/일 이하 2일이상 2회이상 자문
    국제 단기 US$700/일 이내 US$400/일 이내 1개월이내 자문활용
    장기 US$20,000/월 이내 US$11,000/월 이내 1개월이상 자문활용
  • 참고문헌비

    연구과제와 직접 관련성이 있는 각종 자료(도서, 출판물 등) 구입비

    도서 등 문헌 구입비 - 연구활동비 중 도서 등 문헌 구입비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구(세금계산서 또는 카드)

    청구지출요구서 신청방법

    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 세금계산서 또는 카드매출전표
    2. 거래명세서
    3. 참고문헌 이관 신고서 : 서식
    4. 참고문헌 표지 복사본

    유의사항

    • 연구비 집행 청구 시 도서관의 이관확인을 받은 후 관리부서에 참고문헌 이관 신고서를 제출
    • 연구과제와 관련성이 없는 도서는 불인정
  • 논문게재료 및 심사비

    연구과제와 직접 관련성이 있는 논문게재료 및 심사비

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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구(세금계산서 또는 카드)

    청구지출요구서 신청방법

    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 세금계산서 또는 카드매출전표
    2. 논문명, 학술지명, 발행국가, SCI여부, 게재년월일, 권호, 저자명 시작 및 끝 페이지가 표시되어 있는 관련서류

    유의사항

    연구계획서에 계상되어 있는 경우 인정

  • 기술정보수집비, 시험·분석·검사, 교육훈련비, 세미나참가비 등

    연구과제 수행과 직접 관련이 있는 각종 연구개발 서비스 활용비

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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구(카드사용)

    청구지출요구서 신청방법

    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 세금계산서 또는 카드매출전표
    2. 거래명세서
    3. 기타 관련 증빙자료

    유의사항

    • 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 기술정보수집비, 원고, 통역, 번역, 속기료, 기술도입비, 교육훈련비, 학회.세미나 개최비, 세미나 참가비, 시험.분석.검사비, 임상시험비 등의 용도로 사용하는 비용
  • 사무용품비

    연구과제 수행에 필요한 사무용품 구입비

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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구(세금계산서 또는 카드사용)

    청구지출요구서 신청방법

    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 세금계산서 또는 카드매출전표
    2. 거래명세서 (물품구입 내역이 상세히 기재되어 있어야 함)
    3. 검수 확인서 (지원기관의 요구시): 서식

    유의사항

    • 연구비카드사용 또는 계좌이체 방법으로 1개월내 소모성재료 및 사무용품비 합이 50만원 미만 구입 가능
    • 사무용품비는 인천지역에서만 사용 하여야 함( 인터넷 구입 등 제외)
    • 타지역에서 구매하여야 할 경우 사유서 첨부
    • 고가의 사치품 구입 불가
  • 연구환경유지비

    연구실 환경 유지를 위한 기기.집기 비품의 구입.유지.비용

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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 물품조달요구서 작성 신청 물품조달요구서 신청 방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 물품조달요구서 (물품구입 시, 사업계획서의 물품조달 관련내용 첨부)
    2. 세금계산서 또는 카드매출전표
    3. 거래명세서
    4. 견적서
    5. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    6. 검수확인서
    7. 사업자등록증, 거래계좌사본

    유의사항

    • 연구실의 냉.난방과 건강하고 청결한 환경유지를 위하여 필요한 기기 및 집기 비품의 구입에 대한 경비 (지원기관에서 인정하고 사업계획서에 품명 기재 후 승인을 받은 경우에 한하여 집행)
    • 기기 및 집기 비품은 본 대학의 물품조달요구를 통하여 구입하여야 함
  • 사무용기기

    해당 연구과제에 사용할 수 있는 기기( 컴퓨터, 프린터, 복사기 등 사무용기기 및 주변 기기)의 구입.설치에 관한 경비

    사무용기기 - 연구활동비 중 사무용기기를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 물품조달요구서 작성 신청 물품조달요구서 신청 방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 물품조달요구서 (물품구입 시, 사업계획서의 물품조달 관련내용 첨부)
    2. 세금계산서 또는 카드매출전표
    3. 견적서
    4. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    5. 검수확인서
    6. 사업자등록증, 거래계좌사본
    7. 전산장비(S/W) 구입 사유서 (표준사양 이외의 전산 장비 및 소프트웨어 구입시 첨부) : 서식

    유의사항

    • 지원기관에서 인정하고 사업계획서에 품명 기재 후 승인을 받은 경우에 한하여 집행
    • 해당 연구개발과제 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당 연구에 사용할 수 있는 사무용기기
    • 본 대학의 물품조달요구를 통하여 구입하여야 함
  • 회의비

    연구과제 수행과 관련이 있는 회의비 집행

    회의비 - 연구활동비 중 회의비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
    구분 사용프로그램 집행내용 집행메뉴얼
    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구
    (연구비 카드)
    청구지출요구서 신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 카드매출전표
    2. 회의록 : 서식

    유의사항

    • 회의록에는 회의목적, 일시, 장소, 참석자명단, 회의내용 등이 구체적으로 기재되어야 함
    • 연구책임자(공동연구원) 외 외부기관 참석자가 반드시 있어야 함
    • 참석자 명단 서명 필함
    • 회의 후 식사 시 건당 1인 3만원 이내로 사용
    • 회의를 위한 다과 구입 시 1인 1만원 이하로 사용
    • 평일 오전 9:00 ~ 오후 11:00 집행
    • 출장일정과 중복된 회의비는 집행 불가
    • 주말 및 휴일 집행 불가
    • 유흥업소(주점, 노래방 등)에서의 사용 불가
  • 식대

    참여연구원의 해당 연구과제 수행과 관련한 야근 및 특근 시에 사용한 식대

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    구분 사용프로그램 집행내용 집행 메뉴얼
    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구비 집행 청구(연구비 카드) 청구지출요구서 신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정

    증빙서류

    1. 카드매출전표
    2. 연구목적 초과근무일지 : 서식

    유의사항

    • 1인당 사용금액은 1만원 이하 (1만원 초과시는 불인정)
    • 평일 점심 식대는 불인정 (18:00~23:00 인정)
    • 외부참석자 포함금액은 불인정
  • 시약·재료비

    연구 과제 수행과 직접 관련이 있는 시약, 기구, 소모성 재료, 부품 구입비 등 집행

    시약·재료비 - 연구재료비 중 시약·재료비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
    구분 사용프로그램 집행내용 집행메뉴얼
    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 물품조달요구서 작성 신청 물품조달 요구서 신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구/지급/확정

    증빙서류

    1. 물품조달 요구서(사업계획서의 물품조달 관련내용 첨부)
    2. 세금계산서 또는 카드매출전표
    3. 견적서 및 거래명세서
    4. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    5. 검수확인서
    6. 사업자 등록증 및 계좌사본

    유의사항

    • 연구종료 10일전까지 구입이 완료 되어야 함.
    • 연구용 물품은 우리대학 총무팀(구매)을 통하여 조달하여야 함. 다만 1개월 내 구입물품의(소모성재료 및 사무용품비) 합이 50만원 미만 구입은 카드사용 또는 계좌이체로 가능함.
  • 전산처리·관리비

    연구과제 수행을 위한 정보 D/B사용료 , 컴퓨터 사용료 및 외부에 의뢰하여 수행하는 전산시스템 처리 비용

    전산처리·관리비 - 연구재료비 중 전산처리·관리비를 연구책임자, 관리부서, 계약부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
    구분 사용프로그램 집행내용 집행매뉴얼
    연구책임자 한웨이 업무연락전 작성
    (전산처리 관리비 사용(임차) 계약 요청)
    관리부서 한웨이

    내부승인 접수

    기안문 작성/승인

    업무연락전 전송(계약부서)

    종합정보시스템(ICIMS) 청구 승인/지급/확정
    계약부서 계약체결

    증빙서류

    1. 전산처리 관리비 사용 계약 기안문
    2. 임차계약서
    3. 세금계산서
    4. 견적서 및 거래명세서
    5. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    6. 사업자 등록증 및 계좌사본
    7. 납품(설치)확인서 : 서식

    유의사항

    연구책임자는 연구기자재 임차기간을 연구기간 종료일 이전에 완료

  • 시험제품ㆍ시험설비 제작비

    연구과제 수행과 직접관련이 있고 연구수행에 수반하여 필요하다고 인정되는 시험제품.시험설비 제작 경비

    시험제품ㆍ시험설비 제작비 - 연구재료비 중 시험제품ㆍ시험설비 제작비를 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
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    연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 물품조달요구서 작성 신청 물품조달요구서 신청방법
    관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구/지급/확정

    증빙서류

    1. 물품조달요구서(사업계획서의 시작품제작 관련내용 첨부)
    2. 도면
    3. 세금계산서
    4. 견적서 및 거래명세서
    5. 비교견적서(500만원 이상일 경우)
    6. 검수확인서
    7. 사업자등록증 및 계좌사본
    8. 시작품제작 확인서(제작완료 사진 첨부) : 서식
    9. 부가가치세 과세 표준 증명원
    10. 표준재무제표 확인원

    유의사항

    시험제품, 시험설비 제작에 소요되는 실소요 비용을 계상

    참여 기업에 제작을 의뢰하는 경우 현물로만 계상

연구과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금. 장려금 지급을 위한 수당

연구수당 - 연구수당을 연구책임자, 관리부서 별로 사용프로그램, 집행내용, 비고 순으로 보여주는 표입니다.
구분 사용프로그램 집행내용 집행매뉴얼
연구책임자 종합정보시스템(ICIMS) 연구수당신청 청구지출요구서 신청방법
관리부서 종합정보시스템(ICIMS) 청구 내용 승인/지급/확정

증빙서류

  1. 연구수당 지급 신청서 : 서식
  2. 참여연구원 평가표 : 서식
  3. 참여연구원 신분증 사본
  4. 참여연구원 계좌 사본

유의사항

  • 연구과제에 참여한 전체 참여연구원을 대상으로 지원기관 또는 관리기관 규정, 지침에 근거하여 각 참여연구원의 기여도를 평가하고 참여비율에 따라 배분하여 지급
  • 인건비의 20% 범위 안에서 집행
  • 연구수당은 산출근거와 연구수당지급신청서에 따라 연구원의 개인계좌로 이체
  • 연구계획서 최종 승인된 금액을 초과한 집행 불가