인하공업전문대학은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 인하공업전문대학은 학교의 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2012년 3월 19일부터 시행됩니다. (최종변경일: 2020.04.06.)
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② 인하공업전문대학이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
[자세히 보기]No | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
---|---|---|---|---|---|
1 | 보건관리 |
10년 | 정보주체 동의 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리, 보험금 청구관련 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학과, 학번, 계좌번호, 공상자 보험청구금액) |
2 | 일학습병행 계약학과 학생선발 |
5년 | 고등교육법시행령 제73조 제1항 제2호, 정보주체 동의 |
계약학과 학생 선발 및 운영 |
이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (출신고교, 재직여부, 소득) |
3 | 교원자격증 발급 대장 |
영구 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2 |
교원자격증 발급자 대장 관리 |
이름, 주민번호, 기타 (학위번호, 자격증번호, 표시과목, 학과, 학번, 졸업년월일, 발급년월일) |
4 | 상담사례배정표 |
5년 | 정보주체 동의 |
상담사례 관리 |
이름, 핸드폰(연락처), 기타 (학과, 학번, 성별, 심리검사, 상담자, 상담진행여부, 상담회기) |
5 | 학생이력관리 |
5년 | 정보주체의 동의 |
학생 대학생활 및 개인역량 관리, 취업지원 및 취업현황 분석 |
이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 전화번호, 학적사항, 학과명, 외국인유무, 출신고교, 입학전형, 성적, 학적, 자격증 정보) |
6 | 발전기금기탁자관리 |
준영구 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제2호, 소득세법시행령 제208조의3 |
기부금영수증발급 |
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (기부금액) |
7 | 입학지원자 명단 |
5년 | 고등교육법시행령 제73조 |
입시전형 업무 수행 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (출신고교) |
8 | 장학생관리 |
10년 |
개인정보호법 제15조 제1항 제3호, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의 2, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 제2항 |
교내,외 장학생 관리 |
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번,학과,소득분위,성적,계좌번호,장학금) |
9 | 입학설명회 신청자 명단 |
1년 | 정보주체 동의 |
본인 확인 및 참가확인서 발급용 |
이름, 핸드폰(연락처) |
10 | 성적 |
준영구 | 고등교육법시행령 제73조 및 정보주체 동의 |
학사관리 및 학교행정업무(학력조회, 제증명발급) |
이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번, 학과, 학위번호, 성적(과목별 성적, 평균평점, 석차, 백분율환산점수, 신청학점, 취득학점)) |
11 | 학적 |
준영구 |
고등교육법시행령 제73조 및 정보주체 동의 |
학사관리 및 학교행정업무(학력조회, 제증명발급) |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번,학과,학위번호,학적상태,졸업발급번호,등록금내역,주야구분,입학전형,장학금수혜여부,자격 및 교내외 활동내역,수업년한,본인 및 보호자 연락처) |
12 | 도서관대출관리 |
10년 |
개인정보호법 제15조 제1항 제4호 |
도서 대출 및 이용자 관리 |
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번) |
13 | 고등교육기관 졸업자 취업통계조사 |
5년 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 고등교육법 제11조의3 |
졸업자의 취업, 창업, 진학 등 현황 파악 |
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (입학당시 취업여부, 졸업 후 상황(국내외취업, 진학, 입대 등)) |
14 | 평생교육수강생 |
준영구 |
개인정보보호법 제15조 제1항의 제3호, 평생교육법시행령 제14조 제5항 및 제6항 |
평생교육원 학사관리 |
이름, 주민번호, 기타 (성적) |
15 | 외국인 유학생 관리 |
5년 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호, 출입국관리법 제 19조의4, 출입국관리법 시행령 제101조 |
외국인 유학생 관리 |
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (계좌번호) |
① 인하공업전문대학은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
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② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① 인하공업전문대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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[자세히 보기]피제공기관 | 개인정보화일명 | 제공주요항목 | 제공주기 |
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사립학교교직원 연금관리공단 | 교직원연금부담금 납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
교원공제회 | 교직원공제부담금납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
국민건강보험공단 | 교직원보험료 납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
경인지방노동청 고용안정센타 | 고용보험납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
한국대학교육협의회 | 대입전형최종자료 | 성명,주민번호,지원사항 등 | 년1회 |
교육부 | 재적생 학적사항 | 성명,주민등록번호,각종 학적사항 | 년1회 |
병무청 | 재적생 학적사항 | 각종 학적사항 | 년1회 |
① 인하공업전문대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
[자세히 보기]개인정보 파일명 | 수탁자 | 위탁목적 |
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입학지원자파일(1) | 유웨이, 진학사 | 입시지원 관리 |
입학지원자파일(2) | 진학사 | 합격안내, 등록/환불, 충원 관리 |
인터넷 증명발급 | 아이앤텍 | 인터넷제증명 발급시스템 운영 |
홈페이지 건의, 입학설명회 신청, 학과 탐방 신청자 명단 |
한신정보기술 | 홈페이지 유지보수 |
평생교육수강생 정보 | 정유니브 | 평생교육원 학사시스템 유지보수 |
도서 대출 정보 | 인포테크 | 도서관시스템 유지보수 |
학생 이력, 상담, 취업정보 및 업체정보 |
휴노 | 일자리시스템 유지보수 |
수강신청 정보 및 온라인 수업정보 |
메디오피아테크 | 이러닝시스템 유지보수 |
수강신청 정보 및 학생 출결 정보 |
이지서티 | 출결시스템 유지보수 |
수강신청 정보 및 진단평가, 성적 정보 |
미래융합정보기술 | NCS학사운영시스템 유지보수 |
② 인하공업전문대학은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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