인하공업전문대학은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 인하공업전문대학은 학교의 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2012년 3월 19일부터 시행됩니다.
① 인하공업전문대학은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
② 인하공업전문대학이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
[자세히 보기]파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
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발전기금기탁자관리 | 준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 성명,주민등록번호,연락처 |
평생교육수강생 | 준영구 | 평생교육법시행규칙 제4조 | 평생교육원 학사관리 | 주민등록번호, 성명 |
보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의3 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 주민등록번호,성명,학번,학과,주소,전화번호,계좌번호,금액 |
장학생관리 | 10년 | 대학등록금에관한 규칙 제3조 | 교내,외 장학생 관리 | 성명, 주소, 연락처, 학번,학과,소득분위,성적,계좌번호,금액 |
졸업관리 | 준영구 | 학칙 및 학사내규, 고등교육법시행령 제4조 | 학사관리 및 학교행정업무 (학력조회, 제증명발급) | 성명, 주소, 주민등록번호, 학위수여자명부 등 |
성적 | 준영구 | 학칙 및 학사내규, 고등교육법 시행법 4조 | 학사관리 및 학교행정업무(학력조회,제증명발급,학생지도) | 성명, 연락처, 생년월일, 학번, 학과, 학위번호, 성적 |
학적 | 준영구 | 학칙 및 학사내규, 고등교육법시행령 제4조 | 학사관리 및 학력조회, 제증명발급, 학생지도 | 성명, 연락처, 생년월일, 학번, 학과, 학위번호, 성적 등 |
국제교류학생관리 | 준영구 | 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침 | 외국인 유학생 관리 | 이름, E-Mail, 연락처, 여권번호, 외국인등록번호수, 계좌번호 |
도서관대출관리 | 준영구 | 도서관법 제35조(업무) | 도서 대출반납 및 이용자 관리 | 이름, E-Mail, 연락처, 생년월일, 학번(직번) |
입학설명회 및 학과탐방 신청자 명단 | 1년 | 정보주체 동의 | 본인 확인 및 참가확인서 발급용 | 이름, E-Mail, 연락처, 생년월일 |
입학자료신청자 명단 | 1년 | 정보주체 동의 | 우편물 발송 | 이름, 집주소, E-Mail |
입학지원자 명단 | 5년 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료로 활용) | 입시전형 업무 수행 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (춝신고교 등 10개 항목) |
교육기본통계조사 | 5년 | 고등교육기관 졸업자 공공DB연계 취업통계조사 | 우리 대학 졸업자의 졸업 후 상황(국내·외 취·창업 및 진학 등) 관리를 통한 학생 및 학부모의 교육수요정보 제공 | 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (진학사항 등) |
장애학생 | 5년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생지원 및 현황조사 보고용 | 이름, 기타 (학과,학년,학번,성명,주민등록번호,전화번호,장애유형,등급) |
① 인하공업전문대학은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
홈페이지에서는 별도의 회원가입 및 개인정보수집 절차가 없으며, 재학생의 경우 신입생선발절차에 의하여 생성된 계정을 통하여 사용이 가능합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① 인하공업전문대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 인하공업전문대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
[자세히 보기]피제공기관 | 개인정보화일명 | 제공주요항목 | 제공주기 |
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사립학교교직원 연금관리공단 | 교직원연금부담금 납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
교원공제회 | 교직원공제부담금납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
국민건강보험공단 | 교직원보험료 납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
경인지방노동청 고용안정센타 | 고용보험납부내역 | 성명,주민등록번호,월별내역 등 | 년12회 |
한국대학교육협의회 | 대입전형최종자료 | 성명,주민번호,지원사항 등 | 년1회 |
교육부 | 재적생 학적사항 | 성명,주민등록번호,각종 학적사항 | 년1회 |
병무청 | 재적생 학적사항 | 각종 학적사항 | 년1회 |
① 인하공업전문대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
[자세히 보기]개인정보 파일명 | 수탁자 | 위탁목적 |
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입학지원자파일(1) | 유웨이, 진학사 | 입시지원 관리 |
입학지원자파일(2) | 진학사 | 합격안내, 등록/환불, 충원 관리 |
등록금 고지파일 | 우리은행, 농협은행 | 등록금 수납 |
인터넷 증명발급 | 아이앤텍 | 인터넷제증명 발급시스템 운영 |
② 인하공업전문대학은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 인하공업전문대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 인하공업전문에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인하공업전문대학은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인하공업전문대학은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
인하공업전문대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인하공업전문대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인하공업전문대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
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② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 인하공업전문대학과는 별개의 기관으로서, 인하공업전문대학의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
① 인하공업전문대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.